Un suivi quotidien doit donner à la personne suivante les informations dont elle a besoin. Il n’a pas à raconter chaque minute de la journée.
Commencez par le sommeil, les repas, les médicaments, les observations de santé et l’humeur. Ajoutez les affaires ou les petites étapes seulement lorsqu’elles comptent ce jour-là.
Un suivi quotidien concret
| À suivre | Exemple | Pourquoi le noter |
|---|---|---|
| Sommeil | « Sieste 12 h 40–13 h 15. Plus courte que d’habitude. » | La personne suivante peut anticiper la fatigue. |
| Repas | « A mangé des pâtes et de la poire. Yaourt refusé. » | Le prochain repas ne dépend pas d’une supposition. |
| Médicament | « Dose donnée à 8 h 30. » | L’heure aide à éviter une seconde prise. |
| Observation de santé | « Toux plus forte après la sieste. Pas de fièvre à 16 h. » | Les faits sont conservés sans poser de diagnostic. |
| Humeur | « Triste au dépôt ; calmée après cinq minutes. » | La personne suivante sait si le moment difficile est passé. |
| Affaires | « Le biberon bleu est dans le panier de la poussette. » | Chacun sait où chercher. |
| Petite étape | « S’est mise debout deux fois contre le canapé. » | Une phrase suffit pour garder le souvenir. |
Si personne n’utilise une rubrique, retirez-la. Un relevé court et régulier est plus fiable qu’un formulaire détaillé rapidement abandonné.
Noter un fait par phrase
Écrivez des phrases courtes et ajoutez l’heure lorsqu’elle influence la décision suivante :
« Sieste 12 h 40–13 h 15. A mangé une demi-poire. Médicament donné à 14 h. »
Notez ce qui a changé, ce dont un autre gardien aura besoin ou ce que vous souhaitez conserver. « Journée habituelle » peut aussi être utile : cette mention confirme que le suivi n’a pas été oublié.
Les petites étapes n’exigent pas plus de détails : « Premier coucou clair à la sortie » ou « A utilisé la cuillère seule pour trois bouchées » suffit.
Une entrée complète peut rester courte
Une note peut se limiter à ceci :
« Sieste 12 h 40–13 h 15. A mangé des pâtes et de la poire ; yaourt refusé. Médicament donné à 14 h. Toux plus forte après la sieste, pas de fièvre à 16 h. Le biberon bleu est dans la poussette. »
Elle couvre les décisions que la personne suivante devra peut-être prendre : anticiper la fatigue, adapter le prochain repas, vérifier l’heure du médicament, surveiller la toux et retrouver le biberon. Le reste de la journée, conforme aux habitudes, n’a pas besoin d’être raconté.
Ajoutez une heure à toute information qui pourrait être répétée ou mal comprise. L’humeur générale et les petites étapes en ont rarement besoin. Les médicaments, les repas, les siestes et les mesures en ont souvent besoin.
Décrire les faits de santé sans les interpréter
Commencez par ce que vous avez observé.
Au lieu de :
« Elle retombe sûrement malade. »
Écrivez :
« Chaude après la sieste, 37,7 °C à 15 h 30, a moins mangé que d’habitude. »
La personne suivante sait précisément quoi surveiller. Le journal sert à la transmission ; il ne pose pas de diagnostic et ne remplace pas un avis médical. En cas de symptôme urgent ou de question sur un traitement, contactez un professionnel de santé compétent.
Garder le planning hors du journal
Les créneaux indiquent qui garde, les heures de début et de fin, ainsi que les personnes qui déposent et récupèrent. Le journal décrit ce qui s’est passé pendant la journée.
Modifiez donc l’heure de début de la nounou dans le créneau de demain. Notez la courte sieste d’aujourd’hui dans le journal. Cette séparation rend les deux vues plus rapides à lire.
La checklist de transmission en deux minutes transforme ce principe en routine. Pour le transport, consultez le guide sur les dépôts et les récupérations.
Adapter le niveau de détail à l’âge du bébé
Pour un nouveau-né, vous pouvez noter chaque repas et chaque sieste. Pour un bébé plus grand au rythme régulier, les exceptions et les heures de médicament peuvent suffire. Choisissez ensemble un minimum que chaque personne peut remplir en deux minutes.
Décidez aussi qui écrit l’entrée au moment de la transmission. Il s’agit généralement de la personne qui termine la période de garde, car les détails sont encore frais. Si plusieurs adultes interviennent dans la journée, chacun peut noter uniquement les faits de son propre créneau au lieu de demander à un parent de tout reconstruire plus tard.
Convenez enfin de la façon de signaler une journée sans particularité. « Journée habituelle ; aucun médicament » est plus clair qu’une date vide lorsque les autres ne savent pas si tout s’est déroulé normalement ou si la note a été oubliée.
N’inscrivez ni mots de passe, ni informations financières, ni détails privés inutiles à la garde. Revoyez les accès au calendrier lorsqu’une organisation prend fin.