N’attendez pas le jour du paiement pour reconstituer les heures de nounou à partir des messages et de vos souvenirs. Notez chaque période de garde lorsqu’elle a lieu, puis vérifiez les exceptions à la fin du mois.
Dans MyBabyCal, chaque créneau indique la personne qui garde et les horaires. Les totaux de la semaine et du mois sont calculés à partir de ces créneaux.
Choisir les heures à compter
Ajoutez toutes les personnes qui apparaissent dans le planning : nounou, parents, grands-parents et autres proches. Attribuez une couleur à chacune pour garder un calendrier lisible.
Activez ensuite le suivi des heures uniquement pour la garde rémunérée. Les parents et les grands-parents restent visibles sans augmenter le total de la nounou.
Noter chaque période de garde
Créez un nouveau créneau chaque fois que la personne responsable change. Une journée partagée peut ressembler à ceci :
| Horaire | Personne qui garde | Compté comme temps de nounou ? |
|---|---|---|
| 8 h 30–12 h | Nounou | Oui |
| 12 h–15 h | Mamie | Non |
| 15 h–18 h | Nounou | Oui |
Le total de la nounou est de 6 h 30 : 3 h 30 le matin et 3 h l’après-midi. Les trois heures avec Mamie restent dans le planning familial, mais pas dans le total rémunéré.
Si une journée complète correspond à une durée fixe, saisissez la durée convenue. Ajoutez une courte note lorsqu’elle diffère de l’amplitude visible : l’écart doit être compréhensible au moment de vérifier le mois.
Corriger le créneau, pas le total final
Lorsqu’une garde change, modifiez le créneau du jour concerné. Ne laissez pas les anciens horaires dans le calendrier pour les compenser par un ajustement inexpliqué à la fin du mois.
Pour chaque exception, notez la version que vous et la nounou pourrez reconnaître plus tard :
- corrigez l’heure de fin après une sortie tardive convenue ;
- partagez le créneau si un proche a pris le relais ;
- supprimez ou modifiez une période annulée selon votre accord ;
- expliquez pourquoi une journée à durée fixe diffère des horaires visibles.
Le total reste ainsi vérifiable. Chaque chiffre renvoie à une journée précise, plutôt qu’à un calcul séparé que seule une personne sait expliquer.
Séparer le transport de la garde rémunérée
La personne qui dépose ou récupère le bébé n’est pas forcément celle qui le garde. Si Papa dépose, que la nounou assure la journée et que Mamie récupère, notez séparément ces trois rôles dans le même créneau.
Un changement à la sortie ne doit pas modifier le total de la nounou. Pour les journées avec plusieurs relais, utilisez la checklist de transmission.
Vérifier les exceptions avant de payer
Relisez les journées qui s’écartent du planning habituel :
- débuts plus tôt et fins plus tard ;
- journées partagées avec un autre proche ;
- journées complètes à durée fixe ;
- fermetures, annulations ou absences ;
- créneaux corrigés après coup.
Comparez le calendrier aux horaires convenus, confirmez les exceptions avec la nounou, puis utilisez le total validé dans votre processus habituel de déclaration ou de paiement. MyBabyCal facilite cette vérification, mais ne remplace ni le contrat de travail, ni les relevés officiels, ni les obligations de déclaration applicables à votre situation.
Relisez le calendrier avec la nounou avant de considérer le total comme définitif. Une vérification de dix minutes suffit souvent lorsque chacun peut ouvrir les mêmes journées et résoudre les écarts un par un. Si vous avez besoin d’une trace papier pour cet échange, imprimez la semaine ou le mois après avoir effectué les corrections.
Si la semaine reste difficile à organiser, partez du modèle de planning hebdomadaire pour nounou.
Deux questions sur les heures comptées
Faut-il compter les pauses ?
Respectez l’accord avec votre nounou et les règles qui s’appliquent à votre situation. Si une autre personne prend la responsabilité du bébé pendant la pause, deux créneaux rendent le relais explicite.
Comment noter une journée à durée fixe ?
Saisissez toujours la durée convenue et expliquez l’exception dans une note. Une personne qui relit le mois doit comprendre pourquoi le temps compté diffère de l’amplitude horaire.