Un planning de nounou doit indiquer les heures de garde, la personne responsable à chaque transmission et tout ce qui modifie la journée habituelle. Partez de ce modèle, puis retirez les colonnes que votre famille n’utilise pas.
Modèle de planning hebdomadaire
| Jour | Horaires de garde | Dépôt | Récupération | Lieu ou événement | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Lundi | 8 h 30–17 h 30 | Papa, 8 h 30 | Maman, 17 h 30 | Domicile | Sac de bibliothèque près de la porte |
| Mardi | 9 h–18 h | Maman, 9 h | Mamie, 18 h | Domicile | Mamie apporte le siège-auto |
| Mercredi | 8 h 30–12 h 30 | Papa, 8 h 30 | Papa, 12 h 30 | Pédiatre, 11 h | Prendre le carnet de santé |
| Jeudi | 8 h 30–17 h 30 | Maman, 8 h 30 | Maman, 17 h 30 | Domicile | — |
| Vendredi | 8 h 30–16 h | Papa, 8 h 30 | Maman, 16 h | Éveil musical, 10 h 30 | Fin plus tôt |
Si la garde a toujours lieu à domicile, ne répétez pas le lieu les jours ordinaires. Si la personne qui récupère change souvent, complétez cette colonne chaque jour.
Ajoutez une ligne lorsqu’une autre personne prend le relais dans la journée. Ne faites pas tenir « nounou / Mamie / nounou » dans une seule case : des périodes séparées rendent les transmissions et les heures comptées vérifiables.
Noter la responsabilité, pas seulement les horaires de travail
La garde de la nounou ne correspond pas toujours à la journée de travail des parents. Si un grand-parent couvre 8 h–8 h 30 avant son arrivée, notez les deux périodes séparément.
Utilisez un créneau par période continue avec la même personne. La transmission reste visible et les totaux rémunérés sont associés au bon gardien.
« Nounou 8 h 30–17 h 30 » ne précise pas non plus qui assure le transport. Ajoutez la personne et l’heure du dépôt et de la récupération dès qu’un doute est possible.
Garder des événements et des notes précis
Ajoutez les rendez-vous, les activités, les fermetures de crèche et les lieux inhabituels le jour où ils interviennent. Conservez le créneau de garde pour montrer qui reste responsable autour de l’événement.
Une note doit aider à réaliser le planning de cette journée :
- « Mamie apporte le siège-auto à la récupération. »
- « Le déjeuner est déjà préparé. »
- « Fin anticipée convenue à 16 h. »
Le sommeil, les repas, les médicaments et l’humeur vont dans le suivi quotidien de bébé, pas dans le planning hebdomadaire réutilisable.
Transformer le modèle en calendrier partagé
Dans MyBabyCal, créez un créneau avec les heures de début et de fin de la nounou, les personnes de la transmission, le lieu et une éventuelle note propre à la journée.
Ajoutez les autres gardiens réguliers et choisissez quelles heures doivent entrer dans les totaux.
Toute la chaîne de garde reste visible, tandis que les totaux comptent seulement les personnes sélectionnées.
Avant de partager la première version, demandez à la nounou de vérifier les noms, les horaires, les lieux et les éventuels accords à durée fixe. Le modèle devient le planning de référence seulement lorsque chacun comprend les champs de la même façon.
Décidez également quelles consignes doivent rester ailleurs. Les instructions permanentes ont leur place dans le support convenu avec la nounou ; les mots de passe et les informations financières ne doivent pas figurer dans un calendrier largement partagé.
Remplacer la journée normale par l’exception
Une fois la semaine habituelle saisie, vérifiez :
- les déplacements ou fins de travail tardives ;
- les jours fériés et fermetures de crèche ;
- les rendez-vous matinaux ;
- les changements à la récupération ;
- les journées partagées avec un autre gardien ;
- les accords à durée fixe ;
- les congés ou annulations de la nounou.
Modifiez le créneau du jour concerné. Ne laissez pas le planning habituel visible avec la correction cachée dans une note.
Pour une journée partagée, indiquez la transmission exacte. En cas d’annulation, modifiez le créneau concerné selon l’accord au lieu de conserver une garde qui n’aura pas lieu. Si le lieu change, corrigez l’événement ou le lieu en plus de la note afin que l’information soit visible avant d’ouvrir le créneau.
Confirmer la semaine à un moment fixe
Choisissez une échéance, par exemple le vendredi après-midi, pour valider la semaine suivante. Vérifiez les heures de début et de fin, chaque exception de transmission, les rendez-vous et les éventuels trous entre gardiens.
Pour un changement le jour même, corrigez le calendrier et prévenez directement les personnes concernées.
Si les horaires changent chaque semaine, gardez les mêmes champs et la même vérification. La cohérence de la structure compte davantage que la répétition des heures.
Les familles aux horaires variables peuvent donc conserver ce modèle. Utilisez le tableau comme une liste des informations obligatoires, pas comme un emploi du temps répétitif. Remplissez chaque semaine confirmée à partir de zéro, puis comparez-la aux horaires de travail, aux rendez-vous et aux congés connus avant de la partager.
Faites apparaître les pauses lorsqu’elles changent la responsabilité ou le temps compté. Respectez l’accord et les règles applicables à votre situation. Pour la vérification mensuelle et les limites d’un calendrier face aux obligations de déclaration, consultez le guide sur les heures de nounou.
Si plusieurs personnes participent à l’organisation, découvrez comment créer un calendrier partagé pour bébé.
À la fin du mois, le planning doit expliquer le total sans second tableur. Si ce n’est pas le cas, corrigez d’abord les journées concernées. Un chiffre final sans origine claire est difficile à vérifier, aussi bien pour la famille que pour la nounou.